本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)精神和要求,由东南大学成贤学院编制。本年度报告中统计数据的时间为2020年1月1日至2020年12月31日。如对本报告有任何疑问,请与东南大学成贤学院党政办公室联系(地址:江苏省南京市江北新区东大路6号,邮编210088;联系电话:025-58662807)。
一、概述
东南大学成贤学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断优化制度机制,加大公开力度,丰富公开内容,创新公开形式。
学校高度重视信息公开工作,进一步深化思想认识、压实工作责任,充分调动二级单位信息公开工作人员的积极性和创造性,在全校形成上下联动的信息公开管理协调机制;以信息公开助力疫情防控,及时主动地发布权威信息、科学普及疫情防控知识、解答师生疑虑、回应社会关切;进一步推进信息公开与学校各方面工作的深度融合,将信息公开与政务公开工作相结合;加强招生、考试、财务、资产、组织、人事等重点领域信息的发布、解读与回应;创新信息公开的方式与载体,充分发挥新媒体平台形式新颖、灵活便捷的特点,增强信息公开的时效性和信息获取的便捷性,切实提升信息公开工作实效。
(一)对标对表,《清单》条目全公开。学校始终把信息公开工作作为优化内部治理体系,促进内部治理法制化、制度化和规范化的重要举措,全力保障师生的知情权,满足师生员工的信息获取需求。2020年,学校将《清单》作为对照标准,严格按照《清单》要求,依据《东南大学成贤学院信息公开目录》,对 10大类40项具体内容,一一落实到具体负责部门,确保所有条目内容都公开,确保所有公开信息详细、准确、及时公开。通过分工协作,明确了信息公开责任,实现了内容全覆盖,流程全跟踪,工作常态化。
(二)拓宽渠道,信息服务全方位。在信息公开的过程中,坚持及时公开的工作方法,所有应公开信息在不同的渠道第一时间向校内外发布,确保师生员工及时、准确获得相应信息。学校按照信息化时代工作要求,积极变革宣传形式,主动将新媒体作为信息公开的重要渠道,打造了微信、微博等新媒体宣传矩阵。
(三)加强信息公开工作的宣教。学校要求各单位畅通各类信息公开渠道,明确东南大学成贤学院信息公开事项清单的部门负责人、管理人,强化责任担当,不断强化信息公开主体责任。
二、学校信息主动公开情况
(一)信息公开网站公开情况
公开清单10大类40项。本年度公开信息3807条,公开通知公告357条、规章制度18条、其他3432条。
(二)服务大局,助力校园疫情防控
针对本年度的新冠肺炎疫情的特殊情况,学校高度重视信息公开在校园疫情防控中的重要作用,力求信息公开,措施透明,消除焦虑,齐心抗疫。按照疫情防控需要,学校网站主页设置“东南大学成贤学院疫情防控工作专题”,学校官微增设“防疫速递”专栏,集中发布各类文件精神、通知公告、防疫知识等,并通知各单位安排各自分管的新媒体平台转发稿件,扩大宣传覆盖面和影响力。
(三)各类宣传平台等发布信息情况
2020年,学校以成贤官微、微博、抖音、B站、快手、《成贤报》、校园网站等形成多平台共同发力的运营布局,传播校园先进文化,进一步增强信息透明度和公开化。全年发布学校官微306条、官博931条;编辑《成贤报》4期;校园网站审核发布新闻稿件235余条,通知公告43条;加大对外宣传力度,媒体集中采访我校主编《住宅室内装饰装修设计深度图样》即将实施、志愿者参与抗疫一线工作等新闻;营造良好的校园文化环境,提升校园文化氛围。持续更新“出彩成贤人”栏目,集中力量报道学校不同层面优秀师生代表;策划推出“考研优秀学生系列访谈”“优秀校友系列访谈”等专题报道,并在学校官微、网站等多个平台同步推出,提升学校美誉度;及时更新校园网络信息,塑造学院良好的形象,不断提升学校在社会上的影响力。做好毕业典礼、迎新、开学典礼、教师节表彰大会、后勤安全检查、纪念《反间谍法》颁布实施六周年等各项大型活动的横幅、海报、电子显示屏等环境布置工作。
(四)通过重点领域信息专栏公开情况
1.组织人事信息公开
完成286名党员发展、192名党员按期转正、1名延长期满到期转正、1名延长预备期一年审批工作。为336名党员办理组织关系转接手续。2020年回执率100%,
完成高、中、初级专业技术资格评审及认定工作,共计30人晋升专业技术资格,其中副教授13人、高级实验师1人、副研究员2人,讲师6人、助理研究员6人、实验师2人;4人初定专业技术资格,其中思政助教3人、研究实习员1人。1人经江苏省财政厅评审为高级会计师,1人经南京市档案局初定为档案馆员。所有系列的职称评定通知、公示、结果均予以公开,力求学校人事工作公开透明公正。
新招聘教职工共计22人,其中教师12人;实验员2名、辅导员6人、管理人员1名。
2.招生信息公开
主动公开《东南大学成贤学院2020年招生章程》《2020年“专转本”招生简章》《东南大学成贤学院2020年“专转本”建档立卡贫困家庭毕业生专项计划招生简章》;发布《2020年“专转本”招生计划》《东南大学成贤学院2020年“专转本”建档立卡贫困家庭毕业生专项招生计划》《2020年分省分专业招生计划(江苏省外)》《2020年江苏省分批次分专业招生计划》;发布《2020年各省(市、区)本科生录取信息查询公告》《东南大学成贤学院2020年江苏省“专转本”选拔录取工作顺利完成》《我校圆满完成江苏省2020年艺术类招生录取工作》《喜报:江苏省同类院校第一!东南大学成贤学院招生工作再创佳绩》《东南大学成贤学院圆满完成2020年本科招生录取工作》,开通网上录取查询通道。
通过校内外各类媒体平台做好招生宣传工作。校招生网发布招生宣传文章及视频23篇,招生动态新闻11篇,各省市招生政策文件及招生计划10篇,招生简章及章程3篇,公布往年录取分数3篇;招办微信发布宣传片、专业介绍、校园文化、校园美景、生活设施、校园周边资源、生活感悟、录取进展、录取查询、报到指南、新生大数据分析等推文114篇;招办微博发布各类招生资讯(含合集)76篇;今日头条发布各类招生资讯49条、B站发布27条、抖音发布36条;完成教育部阳光高考平台、各省市教育考试院高招咨询平台、校招生网、招办微信、招办微博、招生QQ群、400招生咨询热线等12种平台的在线答疑及电话咨询工作,累计在线回答问题约40000条;组织参与各省市网上招生咨询会12场,线下招生咨询会76场;在24个省市官方招生宣传计划册上刊发学校介绍和招生计划;与360教育在线、江苏招考APP、今日头条、南京晨报、现代快报、扬子报业集团等各类媒体合作,及时刊发各类招生宣传资讯。
3.财务信息公开
主动公开学校2019年度收支决算表、2020年度收支预算表,通过信息公开,民主监督,提高预决算工作的透明度,充分保障教职工知情权,加强预决算执行的控制和经费使用监督;梳理学校收费项目,公布最新收费项目、依据、标准等信息以及收费投诉方式等,通过公示栏发布全国收费动态监管系统内容,自觉接受监督;及时发布通知公告4条、收费公示1条;通过微信公众号发布微信推文12条;通过OA办公系统、教职工QQ群、学生QQ群及时发布动态信息,方便全校师生员工及时了解报销规定及财务公告等信息;在学院主页信息服务专栏和财务与资产管理处网页设置专栏及时发布各类招标采购相关信息,2020年共发布招标公告、中标公告等信息共计26条;在财务与资产管理处网页设立了固定资产查询系统,对固定资产购进、报废等情况进行公开,便于相关部门、人员对固定资产情况随时进行查询。
4.毕业生就业信息公开
结合我校各项就创业数据,就业办公室撰写并发布了《东南大学成贤学院2020届毕业生就业质量年度报告》,内容包含毕业生基本情况、就业特点、就业质量、求职情况、毕业生评价和用人单位评价。
为搭建更宽广的就业平台,2020年发布毕业生就创业指导和服务工作的通知公告11条、校内公示6条;发布2020届毕业生生源信息以及1402条招聘公告、120场宣讲会。
5.教学信息公开
通过召开教务教学管理工作会议,公开教务教学管理工作情况;推行定期通报制度,以《教学动态》期刊的形式,及时向全校公布教务处工作情况,《教学动态》期刊内容涵盖2020年度教学任务落实情况、2020届学生毕业率和学位授予率情况、2020年度学生学籍处理情况、2020年度转专业情况、校企合作办学情况、校校合作办学情况、专业建设情况、学生学科竞赛情况、2020年度重修课程安排情况、期中教学检查情况、教材建设情况、毕业设计(论文)完成情况、课程考试安排、等级考试安排等教务处所有工作内容。
运用现代技术手段,多途径向师生公开教学管理工作。教务处通过学院官网、教务处网站、实践教学系统等媒介发布各类通知公告(人才培养方案、专业建设、学籍信息、学历学位、实验室建设、教材建设、课程建设、评教评学、学科竞赛、大学生创新创业训练项目、对外合作办学、课程考核、成绩管理、教学运行等)共计157条,各类通报、安排、公示(专业建设、学籍处理、学位授予、考试安排、考情通报)等35条,利用院长信箱、电话、电子信箱等形式进行教学相关问题的答复,接受师生咨询,切实保障师生员工和社会公众的知情权和监督权。
印发各类教学管理文件,夯实教学管理工作。2020年制订(修订)了《东南大学成贤学院专业动态调整实施办法》《东南大学成贤学院课程思政实施方案》《东南大学成贤学院课程过程化考核管理办法》《东南大学成贤学院学分替代管理办法(竞赛类)》等文件。
6.其他信息公开
主动公开校级领导干部因公出国(境)情况、中外合作办学情况、学术规范制度及学术不端行为查处机制等信息。进一步优化发展合作处网站布局,将公众关注的结果公示、状态查询、在线办事等放在首页醒目位置,增加数据公开栏目,及时更新栏目内容,便于查阅相关统计数据。
2020年处置各类重大突发事件9起,利用保卫处LED屏全天滚动播放各类安全警示信息,更新各类信息12次,发布《安全预警信息》12份,《安全保卫工作通知书》10份,《信息快报》7份,组织各类安全演练活动8次。
依据教育事业统计报表、教育部高校教学质量监测数据报表和其他支撑材料,完成2019年度本科教学质量报告的撰写,并在学校信息公开网站上发布。
团委网站发布通知公告18条,青春成贤公众号发布推送496条,其中通知公告45条,思想引领类报道172条,组织建设类报道20条,实践育人类报道76条,文体活动宣传类报道41条,校园学习生活类报道142条。同时,通过学校网站发布各类信息48条。
三、依申请公开和不予公开情况
2020年度,我校未接到公民、法人和其他组织提出的信息公开申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、信息公开的评议情况和受到的举报、复议、诉讼的情况
2020年度,学校根据上级文件要求和学校实际,全面落实信息公开事项清单,严格执行信息公开程序,不断提高工作的透明度,未发生因学校信息公开工作遭到举报、申请复议和诉讼的情况。
五、信息公开工作问题、改进措施
2020年度,东南大学成贤学院稳步推进信息公开工作,在优化完善信息公开制度建设、持续推进信息公开平台建设、切实增强信息公开工作实效等方面取得了一定的成效。但仍然存在一些不足,如信息公开工作的管理制度有待进一步完善、信息公开队伍建设有待进一步增强、信息公开平台建设有待进一步优化等。在今后的工作中,将从以下方面加以改进:
(一)修订完善信息公开管理制度。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《关于全面推进政务公开工作的意见》《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》等文件精神,结合近年来信息公开工作的新形势新变化,进一步修订完善《东南大学成贤学院信息公开管理办法》《东南大学成贤学院信息公开工作指南》《东南大学成贤学院信息公开目录》等文件,不断提升学校信息公开工作的制度化、规范化、标准化建设。
(二)扎实推进信息公开队伍建设。加强对学校各职能部门信息公开工作人员的业务培训,不断提升各部门的信息公开意识和信息公开工作处理能力,引导各部门在日常工作中主动探索信息公开工作的新方式、新渠道,加强部门网站建设及信息化建设工作,以信息公开工作为抓手,进一步改进工作作风、强化内部管理、提升行政工作效能。
(三)优化创新信息公开平台建设。积极探索新时代信息公开的新路径与新方法,进一步丰富信息公开的内容与形式,将信息公开工作更好地与政务公开工作相融合,提升信息公开门户网站的互动性,优化打造多层次、立体化的信息公开网络,促进新形势下信息公开工作更加切实有效地开展。
六、信息公开事项清单具体网址
信息公开事项清单网址:http://xxgk.cxxy.seu.edu.cn/
七、其他需要报告的事项
以上已汇总我校2020年度信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。