本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)精神和要求,由东南大学成贤学院编制。本年度报告中统计数据的时间为2019年1月1日至2019年12月31日。如对本报告有任何疑问,请与东南大学成贤学院党政办公室联系(地址:江苏省南京市江北新区东大路6号,邮编210088;联系电话:025-58662807)。
一、概述
2019年,东南大学成贤学院深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神和全国教育大会精神,全面贯彻党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,按照《高校信息公开办法》《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》要求,在上级部门的指导下,贯彻落实新发展理念,牢记新时代高等教育的新使命,围绕东南大学成贤学院“十三五”事业发展规划,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,全面推进信息公开工作,以公开促规范、以公开促服务,不断创新服务信息公开方式,规范信息发布、解读和回应工作,服务全校师生的质量与水平得到进一步提升,取得了一定的成效。
1.建立部门信息公开年报制度。学校实行部门信息公开年报制度,要求各单位在10月份将本单位一年度以来的信息公开工作情况提交至学校党政办公室。部门信息公开年度报告,已成为学校推进信息公开工作的一项日常制度。
2.建立依申请公开协作机制。进一步拓展依申请公开受理渠道,明确工作流程和标准,各单位依法依规做好答复,及时办理反馈依申请公开事项,探索建立依申请公开的部门协作机制,为申请人提供便捷服务。
3.建立信息公开激励机制。对各部门的信息发布进行统计,加强动态管理,强化适时监督,鼓励重视信息发布工作,提高信息发布的主动积极性。
4.加强信息公开工作的宣教。学校要求各单位畅通各类信息公开渠道,明确东南大学成贤学院信息公开事项清单的部门负责人、管理人,强化责任担当,不断强化信息公开主体责任。
二、学校信息主动公开情况
(一)信息公开网站公开情况
公开清单10大类40项。本年度公开信息2544条,公开通知公告412条、规章制度35条、其他2097条。
(二)各类宣传平台等发布信息情况
2019年,学校以成贤官微、微博、《成贤报》《成贤快讯》、校园网站等形成多平台共同发力的运营布局,传播校园先进文化,进一步增强信息透明度和公开化。全年发布学校官微110余条、官博900余条;编辑《成贤报》7期,两篇新闻稿件分别获评全国高校校报好新闻、江苏省高校校报好新闻三等奖;审核《成贤快讯》23期;校园网站审核发布新闻稿件430余条,通知公告25条;在新华网、人民网、新华日报、江苏卫视、南京电视台等各级各类媒体发稿20余篇;营造良好的校园文化环境,制作各类横幅40余条,主题教育海报10余幅,设计电子海报30余张,印发宣传页1.2万张。在校园网站增设“出彩成贤人”栏目,集中力量报道学校不同层面的优秀师生代表,树立榜样的力量,凝心聚力。通过校园全媒体矩阵,对“不忘初心、牢记使命”主题教育活动的学习贯彻情况等进行宣传。
(三)通过重点领域信息专栏公开情况
1.招生信息公开。主动公开《东南大学成贤学院2019年招生章程》《2019年“专转本”招生简章》《2019年“专转本”招生计划》《2019年分省分专业招生计划(江苏省外)》《2019年江苏省分批次分专业招生计划》、等各类招生简章和招生计划;发布《2019年各省(市、区)本科生录取信息查询公告》《我校2019年江苏省“专转本”选拔录取工作顺利完成》《我校圆满完成江苏省2019年艺术类招生录取工作》《我校圆满完成江苏省2019年本二批次招生录取工作》《我校圆满完成2019年普高招生录取工作》,开通网上录取查询通道。
为更好地做好宣传服务工作,帮助广大考生及时掌握招考资讯,在校招生网发布招生宣传文章26篇,招生动态新闻14篇,各省市招生政策文件及招生计划19篇,招生简章及章程2篇,公布往年录取分数3篇;通过招办微信、微博发布学校宣传片、专业介绍、校园文化、录取进展、录取查询、报到指南、新生大数据分析等各类推文近70篇;完成教育部阳光高考平台、各省市教育考试院高招咨询平台、校招生网、招办微信、招办微博、招生QQ群、400招生咨询热线等12种平台的在线答疑及电话咨询工作,累计在线回答问题约4.2万条;组织参与各省市网上招生咨询会6场;在24个省市官方招生宣传计划册上刊发学校介绍和招生计划;与360教育在线、江苏招考APP、今日头条、扬子报业集团、现代快报、南京晨报等各类媒体合作,及时刊发各类招生宣传资讯。
2.财务信息公开。主动公开学校2018年度收支决算表、2019年度收支预算表,通过信息公开,民主监督,提高了预决算工作的透明度,充分保障了教职工知情权,加强了预决算执行的控制和经费使用监督;梳理学校收费项目,公布最新收费项目、依据、标准等信息以及收费投诉方式等,通过公示栏发布全国收费动态监管系统内容,自觉接受监督;为确保招标采购工作在公开透明的环境下运行,学校网站信息服务专栏和财务与资产管理处网页设置专栏及时发布各类招标采购相关信息,2019年共发布招标公告、中标公告等信息40条;财务与资产管理处网页增设固定资产查询系统,对固定资产购进、报废等情况进行公开,便于相关部门、人员对固定资产情况随时进行查询;及时发布非学历教育办班管理办法规章制度1条、通知公告7条、收费公示2条,微信公众号发布推文18条。
3.毕业生就业信息公开。结合我校各项就创业数据,对我校2019届毕业生就业工作进行全面总结,形成并发布了《东南大学成贤学院2019届毕业生就业质量年度报告》。为搭建更宽广的就业平台,本年度共发布453条招聘公告、78场宣讲会。发布毕业生就创业指导和服务工作22条通知公告、4条校内公示。
4.教学信息公开。推行定期通报制度,以“教学动态”期刊的形式,及时向全校公布教务处工作情况。“教学动态”期刊内容涵盖2019年度教学任务落实情况、2019届学生毕业率和学位授予率、2019年度学生学籍处理、2019年度转专业情况、校企合作办学、校校合作办学、专业建设、学生学科竞赛、2019年度重修课程安排、期中教学检查、教材建设、毕业设计(论文)、课程考试安排、等级考试安排等工作内容。
运用现代技术手段,多途径向师生公开教学管理工作,通过各类网站、实践教学系统等媒介发布各类通知公告(人才培养方案、专业建设、学籍信息、学历学位、实验室建设、教材建设、课程建设、评教评学、学科竞赛、大学生创新创业训练项目、对外合作办学、课程考核、成绩管理、教学运行等)共计202条,各类通报、安排、公示(专业建设、学籍处理、学位授予、考试安排、考情通报)等58条,利用院长信箱、电话、电子信箱等形式进行教学相关问题的答复,接受师生咨询,切实保障师生员工和社会公众的知情权和监督权。
印发各类教学管理文件,夯实教学管理工作。2019年制订(修订)了《东南大学成贤学院制订2019级本科人才培养方案原则性意见》《东南大学成贤学院“形式与政策”课程实施办法》《东南大学成贤学院第二课堂学分认定与实施办法》《东南大学成贤学院大学生学科竞赛管理办法》《东南大学成贤学院非学历教育培训管理办法(试行)》《东南大学成贤学院课程奖实施办法》《东南大学成贤学院大学生实践创新项目管理办法》《东南大学成贤学院关于教师调课的管理规定》等规范性文件并印发给各部门各教学单位。
5.其他信息公开。
2019年处置各类重大突发事件14起,利用警务室宣传LED屏24小时滚动播放各类安全警示信息,更新各类信息12次,灯箱海报3幅;发布《安全预警信息》22份、《安全保卫工作通知书》7份、《信息快报》24份。
依据教育事业统计报表、教育部高校教学质量监测数据报表和其他支撑材料,完成2018年度本科教学质量报告的撰写,并在学校信息公开网站上发布。
主动公开人才招聘通知、职称评审、干部选拔任用等各类信息。
设立专栏主动公开社会科学类科研项目、科研成果等。
团委网站发布通知公告31条,青春成贤公众号发布推送337条,包括通知、思想引领类报道、文体活动报道、组织建设类报道等。
三、依申请公开和不予公开情况
2019年度,我校未接到公民、法人和其他组织提出的信息公开申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、信息公开的评议情况和受到的举报、复议、诉讼的情况
2019年度,学校根据上级文件要求和学校实际,全面落实信息公开事项清单,严格执行信息公开程序,不断提高工作的透明度,未发生因学校信息公开工作遭到举报、申请复议和诉讼的情况。
五、信息公开工作的经验、问题、改进措施
2019年度,东南大学成贤学院在落实《高等学校信息公开事项清单》,健全信息公开制度,完善重点领域公开,拓展信息公开发布渠道,发挥信息服务作用等信息公开工作方面开展了扎实有效的工作,取得了新进展。
一是加强信息公开专网建设。围绕师生关切的信息,不断强化各部门、单位在各自网站上主动设立专栏公开信息资源的意识,加大信息公开力度。
二是不断推进重点领域信息公开。进一步强化招生、财务、招投标、教学、人事、科研等重点领域信息公开工作,提升了工作透明度、显示度。
虽然我校的信息公开工作取得较大成效,但仍然存在一些问题,信息公开制度还需要进一步细化、完善,信息公开的服务功能有待加强。今后,我校坚持“以公开为常态、以不公开为例外”原则,贯彻落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》《关于全面推进政务公开工作的意见》,结合学校事业发展,持续做好学校信息公开工作。
一是进一步完善信息公开工作制度。建立健全各项规章制度,全面规范信息公开目录,规范信息公开流程,及时更新目录内容,方便社会和师生查阅、申请、获取信息。
二是进一步完善信息公开内容。按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,完善主动公开的信息目录,保证信息内容的完整性。
三是进一步做好信息公开各类平台建设。进一步加强信息公开网页建设,充分发挥其第一平台的作用,及时更新信息。进一步做好学校校报、微信、微博、电子屏等平台载体建设,方便师生及时了解学院各类信息。
四是建立长效机制。建立和完善信息公开内容审查和更新维护、培训宣传和工作年报等工作制度,促进学校信息公开工作制度化、规范化发展。
六、信息公开事项清单具体网址
信息公开事项清单网址:http://xxgk.cxxy.seu.edu.cn/
七、其他需要报告的事项
以上已汇总我校2019年度信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。